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展會在即,你應該做好哪些準備!

發(fā)布者:山東華拓時間:2024-06-06

  展前準備篇

  基礎裝修就算了,時間太短,或許會比較寒磣;

  宣傳冊,大量;

  宣傳單大量;

  文化衫;

  無線網(wǎng)卡,無線路由器(事實證明,很重要);

  飲水機,咖啡,水杯(帶有公司logo),水果,糖……

  張貼的宣傳布;

  大量的打印的帶有公司抬頭的A4紙;

  制作了大客戶展示張貼布(有幾個客戶是看到這個來的,但是做的還是不夠顯眼,繼續(xù)調整);

  統(tǒng)一說辭;

  如果客戶并不需要我們已經(jīng)印好的產品,就告訴客戶我們有幾十人的采購團隊,完善的采購體系;(這個為我們贏來了好多客戶)

  ……

  不斷的開會,強調展會的重要性,把所有的準備工作落實到每一個人,當然他們除了要承擔公司的工作外,要準備自己的資料:

  自己所負責產品樣冊的設計;

  自己所負責產品的各種參數(shù)表格;

  COA,要求是一年的COA;

  檢驗方法,流程圖,檢驗設備照片之類;

  以往合作客戶的資料,尤其是有代表性的客戶資料;

  以往合作客戶的單據(jù),例如提單,裝箱單之類;

  一年來產品的價格曲線圖(后來看來這個只有一個同事準備了,而正是這個曲線圖,幫她將兩個大客戶幾乎拿下,現(xiàn)在正在攻堅階段);

  公司介紹的PPT,工廠介紹的PPT,各類能夠說明公司工廠真實性,實力的照片,視頻;

  合同或者PI,我們的目的就是當場簽單。當然為了實現(xiàn)當場簽單,就需要準備我所交代的所有資料,同時需要告知供應商,我們某天展會上回來一個重要客戶,可能需要當場訂,您能否直接給我一個您能做的低價格?

  到時候您的通訊一定要順暢,因為我們可能要向您求助,再或者,您能否撥冗到現(xiàn)場幫我們一起談?(我們是真的邀請到了供應商到現(xiàn)場幫我們談判)

  準備樣品,不需要在展位展覽,但是要直接拿給客戶看,甚至直接給客戶,讓客戶拿回去檢驗;

  如果是老客戶或者大客戶,是否需要準備禮品?

  是否需要給需要搞定的或者已經(jīng)合作的供應商準備禮品?

  其實展會,目的除了客戶,更重要的是,讓供應商對我們有信心,讓員工對公司的發(fā)展有信心。

  因為,這是一個新的發(fā)展階段!
 

  展中現(xiàn)場篇

  人,才是一切的根本!

  開展之前我們給每個人分配了角色,任務,誰站展位,誰發(fā)傳單,誰做后勤,當然公司里留下的所有人必須隨時待命,有任何的需求,例如需要尋找產品報價,必須完全為展會服務。

  在其他的展廳發(fā)傳單的同事無一例外的遭遇了保安的阻撓,驅趕,于是都玩起了游擊戰(zhàn),打一槍換一個地方,有很多客戶都是在其他的展廳拿到我們的名片和傳單,當天或者第二天找到了我們的展位,來談判所需要的產品。

  還有一些客戶,我們百般努力拿來了名片,找其他人拿到名片就放起來了,而我們是拿到名片就給客戶發(fā)了短信,what'app或者郵件,告知客戶我們的展位號,主要產品,告知客戶我們可以代理采購,也招來了不少客戶。

  我們會問客戶很多問題,例如在中國待幾天,呆在哪,住在什么酒店,中國的號碼是多少,這樣做就是為了萬一展位上沒有談妥,可以很輕松的再次約到客戶,繼續(xù)談。

  這一招,為我們鎖定了兩撥客戶;你不對我們的產品感興趣不要緊,我知道你們國家的大客戶,你總是對樣板客戶感興趣的吧,于是有聰明的員工就會利用大客戶讓客戶產生興趣。

  這得益于準備的周全和每個人的努力,才讓我們展位的客戶流量這么大!